冷冻食品产业的核心运营模式多为经销商体制，作为该产业链的关键一环，经销商们不仅面临着外部市场拓展的难题，还饱受内部管理成本攀升的困扰。张先生，一位冷冻食品行业的经营者，就面临着以下几大挑战：
 

      1、销售效能低下：首先，接单流程繁琐，客户通过电话和微信下单的体验不佳，人工抄录订单极易出错；其次，诸如火锅店、烧烤摊等终端客户通常在深夜闭店后才进行下单，导致无法确保全天候接单服务。
 

      2、仓储管理复杂：商品的有效期管理尤为棘手，厂家过度压货导致库存积压，加之冷库内低温环境使得盘点工作难度加大，食品过期风险显著增加。同时，处理临期商品的促销活动和过期商品的销 毁工作也极具挑战性。
 

      3、配送环节易出错：在冷库环境下办公极为不便，商品的出入库数据记录容易出错；特别是对于重量不固定的肉制品，出入库时的扫码误差较大。
 

      4、价格调整困难：由于食材成本波动频繁，售价需要不断调整，但批量调价操作复杂；此外，应收账款众多且回款周期长，对账工作繁重；不同批次商品的成本差异大，使得利润核算变得复  杂。

      解决方案：冷冻食品行业如何选择ERP？应该包含哪些模块、流程？
 

 

      一、24小时在线订货系统。
 

  

      张先生提到，他的客户主要是火锅店，这类客户通常在凌晨闭店后才进行第二天的食材盘点和下单。因此，需要一个既能满足24小时下单需求，又易于操作的订货系统。
 

      好业财提供的线上订货商城，以微信小程序形式呈现，客户可以直接搜索或打开收藏的小程序进行下单，随时随地查看商品信息、促销政策等。商城支持个性化设置，不同客户登录后看到的价格不同。同时，商城装修简便，即使没有经验也能轻松配置。此外，员工可以通过推广码、短信、二维码海报等多种渠道进行新品和促销活动的推广。
 

 

      二、精细化仓库管理。
 

      针对冷冻食品行业的特点，好业财提供了商品有效期管理功能，自动计算食材失效日期，并发送临期预警消息。同时，支持按商品设置安全库存，一旦出现缺货或超储情况，系统会自动发送预警。在发货方面，支持远程云打印功能，门店开单后仓库自动打印，并通过语音播报和手机消息进行备货提醒和快速发货。此外，针对冻品行业特有的抄码现象，好业财支持不定重商品外箱条码识别，确保出入库数据的准确性。
 

 

      三、智能采购管理。
 

      为了解决库存不准确导致的采购问题，好业财提供了按需智能补货功能，根据库存、销售情况或需求订单精准计算补货量，并自动生成进货单据。同时，采购明细清晰管理，包括发票、应付款、合同款、已入库、未入库等金额和数量都能一目了然。此外，还支持以销定采全流程管理，确保进货与销货明细的流转和追踪。
 

 

      四、费用支出与利润核算。
 

      针对费用支出难以统计和利润核算不清的问题，好业财提供了费用分摊功能，无论是采购还是销售时发生的费用都能按单实时分摊或月底统一分摊。同时，支持多种销售提成方案，并根据设置的规则自动计算提成金额。此外，好业财还提供了按批次核算成本的功能，确保商品成本的准确性。对于客户对账单和信用控制等方面也提供了便捷的管理工具。
 

 

      五、业务财务一体化。
 

      为了解决财务核对应收总账、明细账效率低下且易出错的问题，好业财提供了自动核算往来账的功能，根据客户销货单、进货单实时统计应收、已收金额并出具客户对账单。同时，还能将业务单据自动生成对应的凭证和财务报表，并支持多种辅助核算项。
 

      通过好业财提供的这些解决方案，张先生和他的团队能够显著提升销售效率、优化仓储管理、减少配送错误、简化价格调整流程以及提高财务处理效率。如果您是常州地区的快消品批发商，对软件功能或报价有查询需求，欢迎联系我们。作为常州用友畅捷通的正规服务商，我们主营产品包括用友U8、畅捷通好业财、云财税等软件，能够为您提供专业的咨询和服务。期待您的垂询：400 051 9608。